校内各单位、部门：

为进一步规范校园活动管理，加强对校园室外及大型室内活动的监管，现将有关事项通知如下：

一、申报和备案范围

（一）室外活动申报

凡在河北工业大学北辰校区和红桥校区室外公共区域举办的，由校内二级单位主办或由在册的校级、院级学生会、学生社团或其他学生组织承办的活动，均需向安全工作处（部）申报。安全工作处（部）审批通过后，活动方可举办。不接受任何个人提出的室外活动申请。

（二）大型室内活动备案

在河北工业大学北辰校区和红桥校区室内举办的，由校内有关部门组织或承办的各类考试、培训、讲座等人数超过500人的活动，应于活动举办前3天通过办公网向安全工作处（部）报备（附件2）。同时应制定活动相关安全预案，一并向安全工作处备案。

二、室外活动申报流程

活动由校内二级单位提出申请。在册的校级或院级学生会、学生社团或其他学生组织举办活动的，应由学生组织主管单位提出申请。申请人一般为学院团委书记或职能部门办公室主任。如有特殊需求，请向安全工作处（部）提出申请人变更。每个单位、部门原则上只设一名活动申请人员。

活动由申请人通过办公网填写“河北工业大学室外活动申请表”进入审批流程。申请人提交申请后，进入申请单位领导审核阶段：学院提出的申请由学院副书记审核；职能部门提出的申请由部门负责人审核。申请单位领导审核完毕后，进入安全工作处（部）审核阶段。

在北辰校区举办的活动，申报流程中选择北辰校区；在红桥校区举办的活动，申报流程中选择红桥校区。安全工作处（部）工作人员初审后，再由主管领导审核。审核通过后，活动方可举办。

简明流程参见附件1。

三、室外活动要求

（一）申请举办的活动应符合相关法律、法规，有益于师生身心健康，禁止任何以扫码入会、下载APP、商品售卖等营利为目的的经营性活动。

（二）活动分一般活动和大型活动。一般活动应至少于活动举办前3天提出申请。大型活动应至少于活动举办前7天提出申请，提供安全预案和现场效果图。符合下列条件之一的属大型活动：

1、参加人数超过100人的；

2、占地面积超过50平方米的；

3、安全工作处（部）认定为较大活动的。

（三）活动时间一般为每年的3-6月和9-12月，其他时间原则上不允许举办室外活动。活动地点应选择不影响师生正常工作、学习、生活，以及对校园治安和交通秩序不会产生较大影响的公共区域。

（四）活动如需在公安机关备案的，安全工作处（部）将通知活动主办单位及时到公安机关履行备案手续。

（五）活动时间、地点或内容一经确定不得擅自更改，如有变化需重新审批。现场活动内容与申报内容不符的，安全工作处（部）有权进行叫停，并责令进行调整，严重不符的，将对活动叫停，并禁止该主办单位1个月内举办任何室外活动。

（六）未履行申报手续而擅自举办活动的，安全工作处（部）一经发现将立即对活动叫停，禁止该主办单位3个月内举办任何室外活动。

（七）安全工作处（部）审核通过后，主办单位需将此表打印交于现场人员，以备活动现场查验。有多个活动地点的，每个活动地点均需执一份。

活动申报或备案联系人：北辰校区：张晓怿（60438438）；红桥校区：陈文军（60204380）。

特此通知

附件1：河北工业大学室外活动审批流程示意图

附件2：河北工业大学大型室内活动备案表

安全工作处（部）

2019年10月15日